• AKTUALNOŚCI

  • 02.01.2016 – HotDocs – Automatyzacja w tworzeniu dokumentów

    Uproszczenie procesu tworzenia dokumentów

    System HotDocs umożliwia automatyczne tworzenie dokumentów o dowolnie skomplikowanej strukturze i zawartości. Jest przeznaczony dla firm, w których pracownicy istotną cześć swojego czasu przeznaczają na opracowywanie dokumentów, tworząc je dzisiaj na podstawie danych pochodzących z różnych źródeł, ostatnio zapisanych plików, kalkulacji wykonanych w innych narzędziach lub ręcznie – czyli na zasadzie starych metod „kopiuj i wklej”, czy wyszukiwania i zmiany tekstu na inny.

    Wykonując czynności w ten sposób tracimy wiele czasu, narażamy się na różne błędy, nie mając gwarancji, że dokumenty wysyłane do klientów, kontrahentów lub współpracowników są właściwie przygotowane. W takich sytuacjach sprawdza się doskonale rozwiązanie HotDocs, upraszczające proces tworzenia dokumentu. Pracownik podaje tylko wymagane dane w kreatorze dokumentu, który dostosowuje się na bieżąco do logiki wprowadzanych informacji i rodzaju samego dokumentu. Redakcję dokumentu wykonuje za nas system, jak formatowanie do obowiązującej formy, wstawienie obliczeń, tabel, klauzul, załączników oraz uzupełnienie innych wymaganych danych, bazujących na informacjach wprowadzonych w kreatorze. System automatycznie generuje finalną wersję dokumentu, w zależności od potrzeb w formacie MS Word lub PDF.

    HotDocs ułatwia i przyśpiesza przygotowywanie zarówno prostych dokumentów, jak również posiadających bardzo rozbudowaną, wielowariantową treść i formę redakcyjną. Dodatkową korzyścią jest możliwość pozyskiwania informacji potrzebnych do przygotowania dokumentu w sposób zdalny, poprzez udostępnienie kreatora dokumentu np. innemu pracownikowi, klientowi, partnerowi przez WWW.

    Wsparcie zarządzaniem dokumentami

    System HotDocs przechowuje i zapewnia bezpieczny dostęp do utworzonych dokumentów. Wyszukanie interesującego nas dokumentu odbywa się w bardzo łatwy sposób, wykorzystując różne możliwości filtrowania w zależności od nadanych uprawnień. HotDocs dzięki nowoczesnej technologii integruje się z innymi aplikacjami wspierającymi zarządzanie dokumentami.

    Kluczowe korzyści:

    • 80% oszczędzonego czasu w procesie przygotowania dokumentu
    • wyeliminowanie błędów wynikających z ręcznej edycji dokumentu przez pracownika
    • znaczne ograniczenie liczby wzorów dokumentów dzięki stosowaniu dopasowujących się wzorców w HotDocs
    • oszczędność czasu i kosztów w pozyskiwaniu informacji potrzebnych do sporządzenia dokumentu dzięki możliwości bezpiecznego udostępniania kreatora dokumentu przez WWW
    • większe skupienie pracownika na kwestiach merytorycznych a nie na technicznej pracy z dokumentem

    Rozwiązanie HotDocs od 20 lat jest doceniane przez ponad 7.000 podmiotów i 1.000.000 użytkowników w sektorze prawnym, bankowym, ubezpieczeniowym, wydawniczym oraz instytucjach publicznych w 50 krajach na świecie.

    Zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszym Działem Handlowym handlowy@eversoft.com.pl

    Polecamy lekturę case study i opinii pochodzących od wybranych klientów: Departament Sprawiedliwości USA, Kancelaria prawna Keyt Law, LLC Attorneys, Royal Bank of Scotland, instytucja finansowaWestern AGCredit, European Aeronautic Defence and Space Company

    
    xStrona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.