System HotDocs realizuje automatyczne tworzenie dokumentów o dowolnie skomplikowanej strukturze i zawartości. Jest przeznaczony dla firm, w których pracownicy istotną część swojego czasu poświęcają na opracowywanie dokumentów, tworząc je, wysyłając do swoich klientów, kontrahentów lub współpracowników.
Tam gdzie zwykły szablon nie wystarczy i pracownik musi sam, manualnie dostosowywać kolejną umowę generalną, pismo underwriting'owe, indywidualne warunki ubezpieczenia korporacyjnego do wymagań kolejnego klienta, itp. – HotDocs zamienia pracę ręczną na automatyczną, znacznie skracając czas tworzenia dokumentu.

Korzyści potwierdzone przez klientów

  • znaczne skrócenie czasu tworzenia/przygotowywania dokumentu - klienci korzystający z HotDocs często
  • raportują wielokrotne, np. 80% zaoszczędzenie czasu pracownika,
  • bezpieczeństwo polegające na eliminowaniu błędów wynikających z ręcznej edycji dokumentu przez użytkownika,
  • bezpieczeństwo polegające na uniezależnieniu się od dostawców IT oraz ekspertów w dziedzinie funkcjonowania dokumentów i ich szablonów,
  • wyższa jakość tworzonych dokumentów.

Zastosowanie

Rozwiązanie HotDocs zostało docenione przez wiele firm i instytucji publicznych na świecie. W szczególności, osiągnięcie korzyści potwierdzone zostało w sektorach:

  • Ubezpieczeniowy (ubezpieczyciele),
  • Prawny (kancelarie prawne),
  • Finansowy (banki),
  • Publiczny,
  • Korporacje,
  • Wydawcy.

Koncepcja HotDocs powstała ponad 20 lat temu na jednym z uniwersytetów w Stanach Zjednoczonych. Od ponad 20 lat jest tworzony i rozwijany zgodnie z potrzebami i rosnącymi wymaganiami rynku, tym samym użytkowników systemu.

Obecnie, HotDocs w obszarze "document automation" jest tej skali marką , jaką jest MsWord w obszarze edytorów dokumentów.


xStrona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.