Aktualności

Uproszczenie procesu tworzenia dokumentów

System HotDocs umożliwia automatyczne tworzenie dokumentów o dowolnie skomplikowanej strukturze i zawartości. Jest przeznaczony dla firm, w których pracownicy istotną cześć swojego czasu przeznaczają na opracowywanie dokumentów, tworząc je dzisiaj na podstawie danych pochodzących z różnych źródeł, ostatnio zapisanych plików, kalkulacji wykonanych w innych narzędziach lub ręcznie – czyli na zasadzie starych metod „kopiuj i wklej”, czy wyszukiwania i zmiany tekstu na inny. Wykonując czynności w ten sposób tracimy wiele czasu, narażamy się na różne błędy, nie mając gwarancji, że dokumenty wysyłane do klientów, kontrahentów lub współpracowników są właściwie przygotowane. W takich sytuacjach sprawdza się doskonale rozwiązanie HotDocs, upraszczające proces tworzenia dokumentu. Pracownik podaje tylko wymagane dane w kreatorze dokumentu, który dostosowuje się na bieżąco do logiki wprowadzanych informacji i rodzaju samego dokumentu. Redakcję dokumentu wykonuje za nas system, jak formatowanie do obowiązującej formy, wstawienie obliczeń, tabel, klauzul, załączników oraz uzupełnienie innych wymaganych danych, bazujących na informacjach wprowadzonych w kreatorze. System automatycznie generuje finalną wersję dokumentu, w zależności od potrzeb w formacie MS Word lub PDF.

HotDocs ułatwia i przyśpiesza przygotowywanie zarówno prostych dokumentów, jak również posiadających bardzo rozbudowaną, wielowariantową treść i formę redakcyjną. Dodatkową korzyścią jest możliwość pozyskiwania informacji potrzebnych do przygotowania dokumentu w sposób zdalny, poprzez udostępnienie kreatora dokumentu np. innemu pracownikowi, klientowi, partnerowi przez WWW.

Wsparcie zarządzaniem dokumentami

System HotDocs przechowuje i zapewnia bezpieczny dostęp do utworzonych dokumentów. Wyszukanie interesującego nas dokumentu odbywa się w bardzo łatwy sposób, wykorzystując różne możliwości filtrowania w zależności od nadanych uprawnień. HotDocs dzięki nowoczesnej technologii integruje się z innymi aplikacjami wspierającymi zarządzanie dokumentami.

Kluczowe korzyści:

Rozwiązanie HotDocs od 20 lat jest doceniane przez ponad 7.000 podmiotów i 1.000.000 użytkowników w sektorze prawnym, bankowym, ubezpieczeniowym, wydawniczym oraz instytucjach publicznych w 50 krajach na świecie.

Zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszym Działem Handlowym Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Polecamy lekturę case study i opinii pochodzących od wybranych klientów: Departament Sprawiedliwości USA, Kancelaria prawna Keyt Law, LLC Attorneys, Royal Bank of Scotland, instytucja finansowaWestern AGCredit, European Aeronautic Defence and Space Company

Zapraszamy do obejrzenia filmu:

 

24.12.2013 Boże Narodzenie 2013

Staje się już tradycją, że firmy Everconcept i Eversoft przy okazji Świąt Bożego Narodzenia...

05.12.2015 Clever Nelly – innowacyjne rozwiązanie utrwalające wiedzę i kompetencje pracowników

Wyobraźmy sobie, że w naszej firmie: Wszyscy pracownicy są kompetentni w swojej codziennej pracy i...

10.01.2014 Evercloud – nowa marka w grupie Eversoft

Grupa kapitałowa Eversoft powiększyła się o nową spółkę - Evercloud Sp. z o.o. Nowy podmiot będzie...

03.04.2014 Evercloud partnerem Symbility Solutions w Polsce

Evercloud Sp. z o.o. z grupy kapitałowej Evesoft nawiązała strategiczną współpracę z kanadyjską...

05.07.2012 Everconcept oraz Everprogress – nowe marki w grupie Eversoft

Z początkiem roku w ramach grupy Eversoft oficjalnie rozpoczęła działalność firma Everconcept,...

10.06.2016 Eversoft na konferencji HR Factor

W dniach 8-9 czerwca Eversoft uczestniczył w X Jubileuszowej edycji HR Factor organizowanej w...

07.03.2014 Eversoft rozwija współpracę z firmami projektowo-inżynierskimi

Eversoft zawarł umowę z jedną z największych w kraju firm projektowo-inżynierskich, świadczących...

02.01.2016 HotDocs - Automatyzacja w tworzeniu dokumentów

Uproszczenie procesu tworzenia dokumentów System HotDocs umożliwia automatyczne tworzenie...

15.08.2013 Jak zwiększyć efektywność programistów i inżynierów aplikacji?

Z raportu amerykańskiej firmy Electric Cloud wynika, że programiści i inżynierowie więcej czasu...

28.04.2017 Kolejne zlecenia dla GITD

Kontynuujemy współpracę z Głównym Inspektoratem Transportu Drogowego. Wspólnymi zasobami Eversoft...

10.04.2017 Nowa umowa z Asseco Poland S.A.

Pragniemy poinformować, że zostaliśmy jedną z niewielu firm, z którymi Asseco Poland S.A. zawarło...

12.05.2014 Nowe usługi – EverFinance

EverFinance – Focus On Your Business! Czym jest EverFinance? Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile...

05.07.2013 Rynek usług Interim management w 2012 roku

Wg najnowszego badania przytoczonego przez magazyn Consulting Times rynek usług odnotował 3%...

20.02.2017 Słonica Nelly już na dobre w Polsce

W lutym zakończyło się sukcesem pierwsze pilotażowe wdrożenie aplikacji Clever Nelly w firmie...

29.05.2017 Umowa Ramowa z BGK

W maju uczestniczyliśmy w przetargu ogłoszonym przez Bank Gospodarstwa Krajowego. Oprócz nas w...

27.05.2014 Unikalny system obsługi szkód majątkowych Symbility Property dostępny już w ofercie Evercloud

Zapraszamy do lektury wywiadu z Johnem Buregą – wiceprezesem odpowiedzialnym za globalną sprzedaż...

18.04.2014 Wielkanoc 2014

Mamy przyjemność kontynuować tradycję angażowania się w akcje społeczne. Tym razem pretekstem...

13.11.2017 Wsparcie dla RODO

Wraz z Kancelarią Radców Prawnych Litwic&Litwic realizujemy audyty zgodności działania organizacji z...

06.03.2017 Współpraca z Fundacją Edukacyjną

Eversoft rozpoczął w marcu współpracę z Fundacją Edukacyjną im. Jerzego Juzonia, której celem jest...